1.    Organizeaza-ti e-mailul in foldere, la fel cum faci cu docomentele de pe hartie.
2.    Ia in continuare optiunea de dezactivare a alertei de mesaje, ca sa te poti concentra atunci cand lucrezi la proiecte care au nevoie de toata atentia ta.
3.    Scapa in mod regulat de aglomerarea de mesaje. Trebuie sa stii cand sa apesi pe “Sterge”.
4.    Configureaza un sistem de organizare pe fisiere bun pentru tine, folosind foldere si subfoldere. Reorganizeaza sistemul de clasificare in folder in mod regulat, ca sa fi cat mai des prietenos fata de utilizator.
5.    Configureaza un sistem de filtrare pentru ca mesajele noi sa fie plasate automat in foldere adecvate, usurandu-ti astfel munca.
6.    Verifica in mod regulat folderul de mesaje trimise si sterge e-mailulrile vechi pe care nu mai trebuie sa le pastrezi.
7.    Schimba mesajul de raspuns automat de fiecare data cand il foloseste, ca sa fie relevant si actualizat.
8.    Pastreaza copii ale mesajelor importante si ia in considerare optiunea de arhivare a mesajelor care este posibil sa ai nevoie mai tarziu.